• Ansprechendes Rechnungslayout auf Wunsch sogar mit Ihrem eigenen Logo
• Zahlungseingänge in Echtzeit überblicken, Regelmäßige Honorarzahlung
• Planungssicherheit durch monatsgenauer Abrechnung
• Übersichtliche Darstellung aller offenen Posten
• Online und in Echtzeit erhalten Sie einen Überblick aller Patientenrechnungen
• Erneuter Rechnungsversand per Knopfdruck
• Schnelles und Vollautomatisches Mahnwesen
• Auflistung aller Bareinnahmen und stornierten Rechnungen
• Mehrbenutzersystem mit Rechteverwaltung (wer hat was wann gemacht)
• Liquidation auf Ihrem persönlichen Praxiskonto
• uvm.

• Zusammenstellung der ausdruckbaren Rechnungen in Ihrer Arztsoftware
• Drucker mit Papier bestücken und mindestens in 2facher Ausfertigung ausdrucken (Druckkosten, Druckerverschleiß, Feinstaubbelastung, Papierstau beheben usw.)
• Kuvertieren der Rechnungen (Der Patient hat mehrere Rechnungen in verschiedenen Umschlägen? Der Briefkopf ist nicht richtig sichtbar?, eine Rechnung eines anderen Patienten ist im falschen Kuvert?)
• Frankieren (3 Seiten bzw. bis 20g 70 Cent oder doch 85 Cent, 5 Seiten 1,00 € oder 1,55 €, eine Briefwaage ist Ihr ständiger Begleiter?)
• Der Weg zum Briefkasten
• Regelmäßige Überprüfung der Zahlungseingänge (evtl. haben Sie sogar mehrere Konten)
• Zahlungseingänge händisch verbuchen und ggfs. noch in Ihrer Arztsoftware hinterlegen
• Wurde das Zahlungsziel eingehalten oder sind Patienten anzumahnen?
• Zusammenstellung der ausdruckbaren Mahnungen in Ihrer Arztsoftware
• Drucker mit Papier bestücken und in mindestens 1facher Ausfertigung ausdrucken (Druckkosten, Druckerverschleiß, Feinstaubbelastung, Papierstau beheben usw.)
• Kuvertieren der Mahnungen (Der Patient hat mehrere Mahnungen in verschiedenen Umschlägen? Der Briefkopf ist nicht richtig sichtbar?, eine Mahnung eines anderen Patienten ist im falschen Kuvert?)
• Frankieren
• Der Weg zum Briefkasten
• Das gleiche gilt für Mahnung 2-3
• Patient zahlt auch nach der 3 Zahlungserinnerung immer noch nicht?
• Erste außergerichtliche Mahnung einer Anwaltskanzlei? (Was kostet das?)
• Nun überlegen Sie mal wie lange solch ein Vorgang dauert und wie teuer diese alltäglichen Vorgänge für Sie sind, geschweige der möglichen Fehlerquellen – genau da hilft Ihnen PADexpert.

Gehören auch Sie zu den Praxen, die bisher alle Rechnungen selber ausdrucken und die Buchhaltung selber durchführen? Verlieren Sie nicht weiter bares Geld und vertrauen dem Team von PADexpert

Was benötigen Sie für eine Abrechnungsperiode wenn Sie alles selber machen:

• Drucker, Toner, Bildtrommel, Briefpapier, Briefmarken, Briefumschläge, Personal
• Oftmals einen Techniker des Softwarehauses mit hohen Anfahrtskosten und meist hohen Stundenlöhnen
• Eine Garantie das alles störungsfrei funktioniert gibt es leider nicht

Weitere finanzielle Merkmale für Praxen die, die gesamte Privatliquidation in Eigenregie übernehmen:

• Mitarbeiterkosten i.d.R. vertraut der Praxisinhaber der Hauptkraft die Privatliquidation an, oftmals hat dies die Auswirkung dass er ihr die Einsicht auf das gesamtes Praxis-Konto gewährt, alle Löhne und Gehälter, die KV-Zahlungen usw.
• Barzahlungen (insbesondere von Selbstständigen) werden oftmals an der Anmeldung getätigt, die MFA bucht die Rechnung aus, hier kann die Gefahr von unbeabsichtigten Fehlern oder gar Missbrauch lauern.
• Eine Abrechnung durch den Praxisinhaber scheidet aus wirtschaftlichen Gründen meist völlig aus da der Stundenlohn mit mindestens 150€ anzusetzen ist. Die Erfahrung lehrt uns aber dass der Praxisinhaber oftmals trotzdem die Privatabrechnung übernimmt und zwar nach Feierabend oder am Wochenende kann das wirklich der Sinn und Zweck sein ?